Die Stadt Porta Westfalica sucht für die Feuer- und Rettungswache zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
in Teilzeit (33 Stunden pro Woche). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wesentliche Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Gebührenbescheiden für Krankentransporte und Notfallrettung gemäß gesetzlichen Vorgaben, inklusive Bearbeitung von Rückläufern und Widersprüchen
- Datenpflege und Auswertung von Einsatz- und Abrechnungsdaten zur Erstellung von Statistiken und Berichten für den Rettungsdienst
- Unterstützende Mitarbeit bei der Kalkulation von Gebührenbedarfsberechnungen sowie Unterstützung bei der Fortschreibung der Gebührensatzung
- Archivierung und Dokumentation relevanten Auftragsvorgänge und Einsatzunterlagen nach geltenden Vorschriften
- Vertretungsübernahme in der Abrechnung von Feuerwehreinsätzen, einschließlich sachlicher und rechnerischer Prüfung von Rechnungen und Gutschriften, Anweisung der Zahlungen und Archivierung der Vorgänge
- Unterstützung der Leitung Rettungsdienst / Dienststellenleitung bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung im Bereich der Einsatzabrechnung
Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaulehrgang) oder
- abgeschlossene Ausbildung zum*zur Groß- und Außenhandelskaufmann*-frau, Industriekaufmann*-frau, ReNo-fachangestellte*r oder Bankkaufmann*-frau
--> bitte Prüfungszeugnis beifügen (andere Berufsausbildungen können nicht berücksichtigt werden) - gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
- Einarbeitung in die fachspezifische Software
Wie bieten Ihnen:
- Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) – Entgeltgruppe 5
- zukunftssichere Beschäftigung
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Fahrrad-Leasing
- Corporate Benefits
Allgemeine Hinweise:
Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom 26.09.2013 - 8 AZR 650/12).
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Friedrichs (Leiter Feuer- und Rettungswache, Tel. 0571/791 - 190) oder Herr Reese (Personalamt; -132) zur Verfügung.