Die Stadt Porta Westfalica sucht für den Grundschulverbund Eisbergen - Veltheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit wöchentlich 15 Stunden. Der Arbeitsplatz befindet sich am Schulstandort Eisbergen.

Der Stundenbedarf orientiert sich an der Entwicklung der Schülerzahlen und beträgt für das Schuljahr 2025/2026 befristet 16,5 Stunden.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wesentliche Aufgaben:

Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr, organisatorische Abwicklung des Schülertransportes)
Zuarbeiten für die Schulleitung (u.a. Schüleranmeldungen, Pflege der Schülerstammdaten, Erstellen von Statistiken)
Lehrer-/Schülerkontakte und Elterngespräche
Abwicklung des Haushalts- und Rechnungswesens (u.a. Einholen und Auswerten von Angeboten, Beschaffung von Büro- und Lehrmitteln, Rechnungsanweisung, Inventarverwaltung)

Voraussetzungen:

abgeschlossene Berufsausbildung (bitte Prüfungszeugnis beifügen):
a) Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungslehrgang I,
b) Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder
c) Kaufmann*-frau für Büromanagement
sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C 1)
wünschenswert: einschlägige/förderliche Berufserfahrung im (Schul-) Sekretariatsbereich
sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulsoftware

Der Erholungsurlaub ist während der Schulferien (NRW) zu nehmen. Die den jährlichen Tarifurlaub übersteigende Zeit wird als unbezahlter Urlaub abgerechnet. Außerhalb der Ferienzeiten kann kein Urlaub in Anspruch genommen werden.

Wie bieten Ihnen:

Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) - Entgeltgruppe 6
zukunftssichere Beschäftigung
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Fahrrad-Leasing
Corporate Benefits

Allgemeine Hinweise:

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom 26.09.2013 - 8 AZR 650/12).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Debbe (Schulamt; 0571 791 - 162) oder Herr Reese (Personalamt; -132) telefonisch zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Porta Westfalica bis zum 04.02.2026.

Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.